>> Bước 1: Tác giả cần đăng nhập (nếu đã có tài khoản) hoặc đăng ký tài khoản (nếu chưa có tài khoản). Sau khi đăng nhập thành công, trang web của tạp chí sẽ hiển thị giao diện Nhiệm vụ của tôi.

Hình 1: Giao diện đăng nhập trên trang web của Tạp chí

>> Bước 2: Chọn "Gửi bài mới" (Tác giả cần xem kỹ các yêu cầu đối với bài gửi đến Tạp chí trước khi thao tác gửi bài trên website).

Hình 2: Giao diện nhiệm vụ của tôi

>> Bước 3: Chọn ngôn ngữ của bài viết và chuyên mục mà tác giả muốn bài mình được đăng ở đó (Nghiên cứu/Thảo luận/Điểm sách).

• Đảm bảo bài viết đã đáp ứng các Yêu cầu của bài nộp và tick vào tất cả các yêu cầu.
• Nếu cần trao đổi thêm ngoài nội dung bài viết, tác giả có thể nhập nội dung trao đổi vào ô "Ghi chú cho biên tập viên".
• Tick vào 2 ô đồng ý tuân theo các điều khoản của tuyên bố bản quyền và đồng ý để dữ liệu của tác giả được thu thập và lưu trữ theo cam kết bảo mật để được bảo mật dữ liệu theo quy định của tạp chí.
• Chọn Lưu và tiếp tục.

Hình 3: Giao diện gửi bài mới

>> Bước 4: Tải file bài viết lên hệ thống của Tạp chí.

• Chọn Tải lên tệp tin
• Box Tải bài báo lên xuất hiện
• Chọn thành phần bài báo (Văn bản của bài báo trước tiên, sau đó có thể cung cấp thêm hình hay các nội dung khác sau).

Hình 4: Giao diện gửi bài mới

 

- Ở khung Xem lại chi tiết, ấn Tiếp tục nếu tác giả không cần chỉnh sửa tệp.
- Ở khung Xác nhận, ấn Thêm một tệp khác trong trường hợp tác giả muốn tải thêm một file khác (phụ lục/cover letter…).
- Ấn Hoàn thành để hoàn tất tải tệp lên.

Hình 5: Giao diện tải bài báo lên

>> Bước 6: Nhập siêu dữ liệu của bài viết bao gồm tiêu đề, tóm tắt, danh sách tác giả, từ khóa (bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt).

 Hình 6: Giao diện gửi bài báo mới

• Để thêm đồng tác giả: Chọn Thêm tác giả.

- Box Thêm tác giả xuất hiện.

- Điền các thông tin của đồng tác giả.

Hình 7: Giao diện thêm tác giả

- Người dùng cần điền họ, tên đệm và tên theo các mục tương ứng:

• Tên: điền Tên đệm + Tên
• Họ: điền Họ

- Chú ý: Điền vào cả ô Tiếng Việt và tiếng Anh. Do cách thức hiển thị họ tên theo ngôn ngữ Tiếng Việt và Tiếng Anh khác nhau, ở ô tiếng Anh, tác giả điền họ tên (không dấu) như sau:

• Tên: điền Họ
• Họ: điền Tên đệm + Tên

- Nhập đầy đủ thông tin được đánh dấu * như thông tin liên hệ (email), số điện thoại, quốc tịch, chức danh (nếu có), cơ quan (tiếng Anh & tiếng Việt), tiểu sử khoa học (nếu muốn)...

- Chọn vai trò của tác giả (tác giả/dịch giả; tác giả liên hệ/đồng tác giả).

- Ấn Lưu lại.

Hình 8: Giao diện Thêm tác giả

>> Bước 7: Xác nhận: Sau khi kiểm tra lại các thông tin đã nhập, ấn Hoàn thành bài nộp và Đồng ý.

Hình 9: Giao diện gửi bài báo mới

Hình 10: Giao diện Hoàn thành gửi bài mới

>> Bước 8: Xác nhận của Tạp chí: Sau khi tác giả hoàn thành các thao tác trên, Tạp chí sẽ xác nhận bài viết đã được ghi nhận vào hệ thống của Tạp chí bằng một email gửi tới địa chỉ email liên hệ của tác giả.

Hình 11: Email xác nhận đăng bài thành công

• Tác giả có thể xem lại bài đã nộp, đang phản biện, đang biên tập tại bảng điều khiển của tác giả.

Hình 12: Giao diện xem lại bài đã nộp