1. Nguyên tắc thu phí

a) Không thu phí nộp bài: Đối với các tác giả khi nộp bài trên website chính thức của Tạp chí (https://jfs.ulis.vnu.edu.vn/), Tạp chí không thu bất kỳ khoản kinh phí nào liên quan đến quá trình nộp bài, sơ duyệt và phân công phản biện.

b) Chỉ thu phí sau khi bài báo được chấp nhận đăng: Sau khi bài báo đã hoàn thành đầy đủ quy trình phản biện kín hai chiều, được hai phản biện đồng ý cho đăng và được Ban biên tập Tạp chí xác nhận chính thức, tác giả mới nộp phí đăng bài.

c) Trường hợp mời phản biện thứ ba: Trường hợp một trong hai phản biện từ chối cho đăng, căn cứ vào tình hình thực tế, Tạp chí sẽ mời phản biện thứ ba và tác giả không phải trả thêm bất kỳ khoản chi phí phát sinh nào.

2. Mức thu phí đăng bài

3. Quy trình thanh toán

- Bước 1: Sau khi bài báo chính thức được chấp nhận đăng, Tạp chí sẽ gửi email thông báo nộp kinh phí tới tác giả liên hệ.

- Bước 2: Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được email thông báo của Tạp chí, tác giả tiến hành nộp kinh phí đăng bài. Sau thời hạn trên, nếu tác giả chưa nộp kinh phí và không phản hồi lại, bài báo sẽ bị từ chối xuất bản.

- Bước 3: Sau khi hoàn tất việc thanh toán, tác giả gửi email phản hồi kèm hình ảnh chứng từ/biên lai giao dịch thành công về địa chỉ email của Tạp chí. Tạp chí sau khi đối soát với Phòng Kế hoạch - Tài chính sẽ có email xác nhận và tiến hành những bước tiếp theo.

4. Phương thức thanh toán

- Tác giả thực hiện thanh toán phí đăng bài theo hình thức chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng chính thức của Trường Đại học Ngoại ngữ, ĐHQGHN như sau:

5. Thời gian thực hiện

- Việc thu phí đăng bài bắt đầu áp dụng đối với các bài báo nộp trên website chính thức của Tạp chí Nghiên cứu nước ngoài kể từ ngày 01/10/2026.

- Các bài báo đã nộp trước thời điểm trên vẫn áp dụng theo quy định trước đây (không thu phí đăng bài).